「当日は、このメールをプリントしてお持ち下さい。」なんてありますよね。
スマホ画面を見せれば済むのに・・・
と思いますが、管理上まだまだ紙を使っているところもあるので仕方ないですね。
で、当日、メールを見たらそう書いていたので大慌て。出先だし、モバイルプリンターなんて持っていません。
どうする?
簡単でした。
メールをセブンイレブンのコピー機からプリントアウトする!
富士 ゼロックスの提供する無料サービス「ネットプリント」(www.printing.ne.jp/)を使えば、セブンイレブンの複合機をプリンター代わりに使えるのは、意外に知られてないのでしょか?あるいは、もはや常識ですかね。
ただ、パソコンからは簡単にファイルを登録できるんですが、スマホからプリントできずに困った経験をした方もいると思います。
が、実は、その問題クリアされていて、スマホからもできるようになっていました。
その方法は次のステップでススメます。
1.アプリのGoogle Driveを入れておく
2.GmailをChromeで開く
3.メールをPDFで保存(「印刷」を選択)
4.ネットプリントでファイルを登録する
5.セブンイレブンで印刷する
わずか1分ほどです。
ポイントは、保存したPDFのファイル名を半角英数字にするという点です。日本語のままだとネットプリントにファイルを登録したときに、文字化けして認識されません。
いやぁ~これは便利ですね。
じゃ、もしかして?これって?スマホから納品書なんかもセブンをプリンターにしてしまえるってこと?
スマホだけのネットショップ運営
ショップサーブの管理画面はiPhoneから普通に使えます。ただ、レスポンシブ化されていません。でも、使うのは自分なんで慣れたら済む話ですね。
で、今回、「お客様から納品書を再送して欲しい。」という依頼があり、パソコン+プリンターという環境がないという状況下でスマホを使って納品書をお客様に郵送することができるのか?
答え:できます。
1.ブラウザsafariを使うのがポイントです。
2.管理画面から「納品書を印刷」を押せば、ブラウザ上に納品書が表示されます。それを、「PDFをiBooksに保存」にすれば自動的にPDF化されて保存されます。
3.完成したPDFを自分あてGmailに送ります。それをGoogleドライブに保存。
4.後は、ネットプリントに登録してセブンで印刷。
ちょっと面倒ですが、スマホだけで印刷もできますね。納品書の内製不要。印刷物はコンビニが印刷やってことです。
コンビニに封筒や切手もありますからその場で郵便物を作れます。ただ、ポストはローソンなんですよね。
最近は郵便ポストが減ってきて見つけるのが大変です。さすがのGoogleマップも郵便ポストの位置まで把握していないようです。
というわけで、「せっかく出先でプリントして封筒に入れて切手まで貼ったのに、そのまま持ち帰ってしまった・・・」なんて事にならないよう郵便配達員を見つけて持っていってもらいましょう。